Өндіріс көлемі артқан сайын кәсіпорын үшін дайын өнімнің тек жалпы санын емес, оның қай уақытта және қандай шикізаттан шығарылғанын білу маңызды бола түседі. Осы мақсатта өнімді жеке партиялар бойынша есепке алу өндірістік процесті бақылаудың тиімді құралдарының бірі саналады.
Партиялық есеп дегеніміз – белгілі бір кезеңде немесе бір өндірістік циклде шығарылған өнім тобын жеке белгілеу. Кәсіпкер әр партияның өндірілген күнін, пайдаланылған шикізатын, көлемін және басқа қажетті мәліметтерін тіркей алады. Мұндай тәртіп өнімнің қозғалысын өндірістен бастап сатылымға дейін бақылауға мүмкіндік береді.
Шымкенттегі жергілікті өндірушілер үшін бұл тәсіл өндіріс көлемі өскен сайын маңызды. Егер кейін белгілі бір өнімге қатысты сапа мәселесі анықталса, кәсіпорын бүкіл ассортиментті емес, нақты партияны тексере алады.
Мысалы, бір партияда ақау анықталған жағдайда оның өндірілген күні мен қолданылған материал туралы ақпарат мәселенің себебін іздеуді жеңілдетеді. Егер сол шикізат басқа партияларда да пайдаланылса, кәсіпорын оларды қосымша тексеруге мүмкіндік алады. Бұл бүкіл партияны және осы партияның өнімінен өндірілетін өнімді сапалы бақылау үшін қажет.
Партиялық есеп қойма жұмысында да пайдалы. Бір өнімнің әр уақытта шығарылған бірнеше партиясы болса, олардың қозғалысын бөлек бақылау сақтауды дұрыс ұйымдастыруға көмектеседі.
Бұл жүйе күрделі болуы міндетті емес. Шағын кәсіпорын бастапқы кезеңде әр партияға жеке нөмір беріп, негізгі ақпаратты қарапайым есеп кестесінде тіркей алады. Өндіріс көлемі ұлғайған сайын есеп жүргізу тәсілін де жетілдіруге болады.
Өнім клиентке жеткізілгеннен кейін де партия нөмірін сақтау маңызды. Қай тапсырыс берушіге қандай партия жіберілгені белгілі болса, кейін туындаған сұраққа жылдам жауап беруге мүмкіндік бар.
Сонымен қатар партиялар арасындағы нәтижені салыстыру кәсіпорынға өндірістің тұрақтылығын бағалауға көмектеседі. Егер бір кезеңде ақау үлесі немесе шикізат шығыны өссе, кәсіпкер өзгерістің себебін нақты іздей алады.
Шымкент кәсіпорындары үшін өнім партияларын жүйелі есепке алу өндірістің ашықтығын арттырады. Өнімнің шығу тарихын бақылау сапа мәселесіне жедел әрекет етуге, артық шығынды азайтуға және жергілікті тауарлардың ішкі нарықтағы сенімділігін нығайтуға мүмкіндік береді.
