Өндірістік кәсіпорын үшін тапсырысты уақытында орындау ғана емес, дайын өнімнің клиент күткен сипаттамаларға толық сәйкес келуі де маңызды. Егер бұйымның өлшемі, материалы немесе басқа техникалық ерекшеліктері алдын ала нақты белгіленбесе, жұмыс барысында түсінбеушілік туындауы мүмкін. Сондықтан өнім сипаттамаларын жүйелі рәсімдеу өндіріс сапасын арттыруға көмектеседі.
Шымкенттегі шағын және орта өндіріс орындары стандартты өнімдермен қатар жеке тапсырыстарды да орындайды. Мұндай жағдайда әр клиенттің қажеттілігі әртүрлі болуы ықтимал. Сондықтан тапсырысты қабылдау кезінде айтылған талаптарды өндірісте қолданылатын нақты мәліметке айналдыру маңызды.
Өнім сипаттамасы оның негізгі ерекшеліктерін қамтуы мүмкін. Олардың қатарында өлшем, материал түрі, түсі, қолданылатын бөлшектер, өңдеу тәсілі және дайын бұйымға қойылатын сапа талаптары болады.
Бұл мәліметтерді бір құжатта жинақтау тапсырысты орындауға қатысатын қызметкерлердің ортақ ақпаратпен жұмыс істеуіне мүмкіндік береді. Нәтижесінде әр маман клиент талабын өзінше түсіндірудің орнына нақты бекітілген сипаттаманы басшылыққа алады.
Мысалы, тапсырыспен дайындалатын бұйымның өлшемі өзгерсе, бұл өзгеріс тек ауызша айтылмай, жұмыс құжатында көрсетілгені дұрыс. Әйтпесе өндірістің бір кезеңінде бұрынғы мәлімет қолданылып, дайын өнімде сәйкессіздік пайда болуы мүмкін.
Өнім сипаттамаларын жаңарту тәртібі де маңызды. Егер тапсырысқа өзгеріс енгізілсе, оның жаңа нұсқасы қай қызметкерлерге жеткізілгені анық болуы қажет.
Мұндай тәсіл материал сатып алуды да жеңілдетеді. Өнімге қандай шикізат және қандай көлем қажет екені нақты белгіленсе, кәсіпорын сатып алу процесін дәлірек жоспарлай алады.
Сонымен қатар дайын өнімді қабылдау кезінде бастапқы сипаттамамен салыстыру жүргізуге болады. Бұл сапаны бағалауды субъективті пікірге емес, алдын ала келісілген талаптарға негіздейді.
Өнім туралы ақпаратты сақтау кейінгі тапсырыстар үшін де пайдалы. Егер клиент бұрын дайындалған бұйымға ұқсас өнім сұраса, кәсіпорын оның негізгі сипаттамаларын қайта анықтауға уақыт жоғалтпайды.
Дегенмен құжаттау процесі кәсіпорын жұмысына артық әкімшілік жүктеме түсірмеуі тиіс. Шағын өндіріс үшін қажетті мәліметтер көрсетілген ықшам үлгінің өзі жеткілікті болуы мүмкін.
Шымкент кәсіпорындары үшін өнім сипаттамаларын нақты рәсімдеу өндірістік тәртіпті нығайтады. Техникалық мәліметтердің бірізділігі қателерді азайтып, тапсырыстарды сапалы орындауға және жергілікті өндірушілердің нарықтағы сенімділігін арттыруға мүмкіндік береді.
