Кәсіпорын өскен сайын оның иелігіндегі жабдық, техника, жиһаз, компьютер, құрал-сайман және басқа мүлік саны көбейеді. Шағын бизнестің алғашқы кезеңінде кәсіпкер олардың барлығын өзі бақылауы мүмкін. Бірақ компания кеңейген кезде активтердің нақты есебін жүргізбеу қажетсіз сатып алуға, мүліктің жоғалуына немесе жабдықтың бос тұруына әкелуі ықтимал.
Сондықтан бизнес активтерін жүйелі есепке алу кәсіпорынды басқарудың маңызды бөліктерінің бірі. Оның мақсаты – компанияда қандай мүлік бар екенін ғана емес, оның қай жерде орналасқанын, кім пайдаланатынын және қандай жағдайда екенін білу.
Шымкенттегі шағын және орта кәсіпорындар үшін қарапайым активтер тізімін қалыптастырудың өзі пайдалы. Әр жабдықтың атауы, сатып алынған күні, орналасқан орны және жауапты қызметкері көрсетілсе, кәсіпкер мүліктің нақты жағдайын оңай бақылай алады.
Мұндай есеп жаңа сатып алу кезінде де көмектеседі. Кейде компания қажетті құрал жоқ деп ойлап, жаңа техника алады, ал іс жүзінде дәл сондай жабдық басқа бөлімде пайдаланылмай тұруы мүмкін. Активтер туралы толық ақпарат артық шығынның алдын алады.
Жабдықтың техникалық жағдайын белгілеу де маңызды. Қай құралға жөндеу қажет екенін немесе қандай техниканың пайдалану мерзімі аяқталып келе жатқанын алдын ала білу кәсіпкерге шығынды жоспарлауға мүмкіндік береді.
Активтерді есепке алу қызметкерлер арасындағы жауапкершілікті де нақтылайды. Құрал белгілі бір маманға немесе бөлімге бекітілсе, оның сақталуы мен дұрыс пайдаланылуын бақылау жеңілдейді.
Кәсіпорын кеңейген кезде активтер құрылымын талдау инвестициялық шешімдерге де көмектеседі. Қандай техника толық жүктелгенін, қай жабдық сирек қолданылатынын салыстыру арқылы кәсіпкер келесі инвестицияның қай бағытқа қажет екенін анықтай алады.
Бұл үшін міндетті түрде күрделі бағдарлама қажет емес. Шағын кәсіп бастапқыда қарапайым электрондық кесте немесе ішкі тізім арқылы есеп жүргізе алады. Ең маңыздысы – ақпараттың тұрақты жаңартылып отыруы.
Мүлікті тиімді пайдалану кәсіпорынның жалпы шығынына тікелей әсер етеді. Қолда бар ресурстың мүмкіндігін толық пайдалану жаңа сатып алуға деген қажеттілікті азайтады.
Шымкентте активтерін жүйелі басқаратын кәсіпорындар өз ресурстарының нақты жағдайын көріп, инвестициялық шешімдерді негізді қабылдай алады. Бұл кәсіпкерге мүлікті сақтап қана қоймай, әр активтің бизнеске әкелетін пайдасын арттыруға мүмкіндік береді.
